10 věcí, které byste měli zvážit před rozšířením týmu

Najít správného zaměstnance vůbec není jednoduché, zvláště pokud máte omezené prostředky. Co byste si měli ujasnit, než začnete nabírat nové lidi?

Každý malý podnik v určité fázi růstu narazí na potřebu rozšířit svůj tým. Najít správného zaměstnance ale není jednoduché, zvláště pokud máte omezené prostředky. Aby byl tento krok efektivní a dlouhodobě prospěšný, je důležité si předem ujasnit několik klíčových bodů. Tady je 10 základních kritérií, která byste měli zvážit předtím, než se pustíte do rozšiřování týmu.

1. Potřeba rozšíření týmu

Nejdříve se zeptejte sami sebe, zda opravdu potřebujete nového člověka. Můžete zvládnout aktuální pracovní zátěž s existujícím týmem? Lze práci přerozdělit a tým reorganizovat? Pokud však kapacity nestačí a pracovní přetížení je na denním pořádku, je načase hledat posilu.

2. Typ pozice

Jaký typ pozice potřebujete obsadit? Nejprve přesně určete, jestli hledáte specialistu, jako je například marketingový odborník na správu sociálních sítí, nebo někoho s širším záběrem činností jako je třeba provozní vedoucí, kterému svěříte zodpovědnost za několik různých oblastí.

Najít a zaměstnat Supermana není snadné. Namísto snahy najít univerzálního pracovníka, který zvládne kombinaci administrativy, obchodu i marketingu, zvažte, zda nebude rozumnější přijmout 3 různé lidi na drobné úvazky – využijete jejich expertízu, ale nezruinuje to váš rozpočet.

3. Pracovní náplň

Před zahájením výběrového řízení si detailně rozepište, jaké úkoly a odpovědnosti bude nový zaměstnanec mít. Například pokud potřebujete někoho na správu sociálních sítí, je dobré si předem definovat konkrétní úkoly – tvorbu příspěvků, komunikaci se zákazníky, analýzu statistik apod. To vám pomůže nejen při náboru, ale i při stanovení reálných očekávání.

4. Forma spolupráce

Jakou formu spolupráce chcete nabídnout? Existují různé možnosti, jak zaměstnat nové lidi, a každá má své výhody a nevýhody:

Brigáda (Dohoda o provedení práce / Dohoda o pracovní činnosti)

Vhodné pro krátkodobé a sezónní práce. Výhodou jsou nízké odvody a jednoduchá administrativa.

Na IČO (živnostenský list)

Tato forma spolupráce je ideální pro specialisty, kteří preferují práci na zakázku. Pro firmu je to výhodné z hlediska nákladů, protože neplatíte odvody jako u klasického zaměstnance. U živnostníků je však nutné jasně definovat zadání a očekávání.

Hlavní pracovní poměr (HPP)

Tato forma je vhodná pro dlouhodobé a stabilní pozice, kde potřebujete spolehlivost a plné zapojení. Je však třeba počítat s vyššími náklady na odvody a benefity.

Výběr správné formy spolupráce závisí na vašich potřebách, rozpočtu a také na preferencích kandidátů. Pro malé firmy často dává smysl začít s dočasnějšími formami spolupráce, jako je brigáda nebo práce na IČO, než se zavážete k HPP.

5. Rozpočet

Jaký rozpočet máte na nového zaměstnance? Nejde jen o hrubou mzdu, ale také o všechny vedlejší náklady, které se zaměstnáváním souvisí. V českém prostředí může být náklad na zaměstnance o 30-40 % vyšší než jeho hrubá mzda. Zde jsou náklady, které byste měli vzít v úvahu:

Superhrubá mzda

Pro zaměstnance na HPP musíte k hrubé mzdě připočíst odvody zaměstnavatele, což zahrnuje 25 % na sociální pojištění a 9 % na zdravotní pojištění. Například při hrubé mzdě 30 000 Kč bude celkový náklad na zaměstnance 40 800 Kč měsíčně.

Placená dovolená

Zaměstnanci mají nárok na minimálně 4 týdny placené dovolené ročně, což je náklad, který je nutné zohlednit. To znamená, že musíte pokrýt mzdu i v období, kdy zaměstnanec čerpá dovolenou, aniž by pracoval.

Benefity a další náklady

Další náklady mohou zahrnovat školení, stravenky, příspěvky na dopravu, benefity typu penzijní připojištění nebo připojištění. Tyto náklady mohou činit další 5-15 % roční mzdy zaměstnance.

Pro srovnání, pokud pracujete s freelancerem na IČO, platíte pouze sjednanou odměnu bez odvodů na sociální a zdravotní pojištění. Zatímco náklad na zaměstnance s hrubou mzdou 30 000 Kč dosáhne výše 40 800 Kč měsíčně, odměna pro freelancera ve stejné výši znamená, že reálně zaplatíte jen těch 30 000 Kč bez dalších vedlejších nákladů. Freelancer si sám odvádí pojištění a daně, což pro vás znamená nižší administrativní i finanční zátěž.

Volba mezi zaměstnancem a freelancerem závisí na povaze práce a na tom, zda potřebujete stabilní tým nebo flexibilitu. Pokud máte omezený rozpočet, spolupráce s freelancerem může být finančně výhodnější, zejména pro krátkodobé projekty nebo specializované úkoly.

6. Znalosti a dovednosti

Jaké dovednosti očekáváte od nového zaměstnance? Potřebujete odborníka se specifickými technickými znalostmi, nebo někoho univerzálního? Například pokud hledáte někoho do výroby, mějte jasné požadavky na zkušenosti s konkrétními stroji. Často se vyplatí vzít nadšeného juniora, kterého postupně všechno naučíte. Vy získáte učenlivého pracovníka, on zase příležitost k rozvoji a růstu.

7. Osobnostní vlastnosti

V malém týmu je důležité, aby nový člen dobře zapadl stávajícího týmu. Představte si, jaký typ člověka váš tým nejlépe obohatí – někdo, kdo přináší nové nápady, nebo spíše někdo, kdo se umí přizpůsobit a držet dané struktury?

Podle průzkumu až 40 % neúspěšných náborů ve malých firmách je způsobeno tím, že nový zaměstnanec nesedne do týmu osobnostně. Vaše firemní kultura může být pro mnoho uchazečů ten hlavní tahák anebo to, co je od spolupráce spolehlivě odradí.

Definujte si proto, koho hledáte a uchazečům nelžete. Člověk, kterého nalákáte na něco, co je ve skutečnosti jinak, vám pravděpodobně dříve nebo později stejně uteče a vy ztratíte mnoho času, ale i peněz.

8. Možnosti růstu

Jaké možnosti růstu můžete novému zaměstnanci nabídnout? Je to pozice s perspektivou povýšení a kariérního růstu? Co se musí stát proto, aby na ní nový pracovník uspěl? Jasně definovaná možnost postupu bývá pro lidi dobrou motivací k lepším výkonům. Vyplatí se to tak vám i jim. Nabídnout můžete příležitost převzít větší zodpovědnost za projekty nebo se zapojit do strategických rozhodnutí firmy. To může být lákadlem pro uchazeče, kteří hledají dlouhodobou perspektivu a příležitost se rozvíjet.

9. Pracovní prostředí

Je vaše pracovní prostředí připravené na příchod nového člena týmu? Měli byste zajistit, aby měl nový zaměstnanec všechno potřebné vybavení – pracovní stůl, počítač nebo nástroje nutné k práci. Pokud pracujete z domova nebo v coworkingu, ujasněte si, kde bude nový zaměstnanec pracovat a jak bude organizována jeho pracovní plocha.

10. Proces zaškolení

Jaký máte připravený proces zaškolení? Důkladné zaškolení výrazně zkracuje dobu adaptace. Například pokud zaměstnáváte někoho na pozici obchodního zástupce, měli byste mít připravené školení o vašich produktech či službách. Úspěšné zaškolení je klíčem k rychlému zapojení nového člověka do týmu a efektivitě.