Přišel čas zaměstnat někoho dalšího. Co to pro vás znamená, ať jste OSVČ nebo máte s.r.o.?

Máte čím dál tím více práce a začínáte uvažovat nad tím, že by se vám k ruce hodil zaměstnanec? Zjistěte, jaké povinnosti jsou spojené se zaměstnáváním lidí, ať už jste OSVČ, nebo máte s.r.o.

V obou případech, ať už jako právnická osoba nebo jako živnostník můžete někoho zaměstnat, a to jak na:

• hlavní pracovní poměr,

• tak i na dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti.

Mimo to samozřejmě můžete navázat spolupráci i s dalším živnostníkem. Přináší to s sebou však určité povinnosti.  

Registrace na finančním úřadě, OSSZ a zdravotní pojišťovně

Nejpozději do 8 dnů od data nástupu prvního zaměstnance, se musíte registrovat na finančním úřadě.   Dále je na začátku třeba přihlásit se do registru zaměstnavatelů na Okresní správě sociálního zabezpečení, které dále hlásíte nástup každého nového zaměstnance. Dělá se to prostřednictvím oznámení o nástupu do zaměstnání.   Registrace je nutná také u zdravotní pojišťovny vašeho zaměstnance, kde prostřednictvím oznámení nástupu každého nového zaměstnance přihlásíte k pojištění.

Většinu oznámení vyřídíte online přes datovou schránku, registr zaměstnavatelů budete ale muset absolvovat osobně.

• Sjednání pojištění odpovědnosti Toto pojištění vás jako zaměstnavatele chrání před uplatněním nároků zaměstnance za škodu, která by potenciálně vznikla při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Toto pojištění se sjednává o Kooperativy a pojistné se vždy platí na kvartál dopředu (resp. do 31.1., 31.4., 31.7. a 31.10. každý rok) na číslo účtu 40002-50404011/0100, přičemž variabilní symbol je vaše IČO.

• Pro OSVČ není dovoleno zaměstnávat manžela/manželku nebo partnera/partnerku. Vychází to z občanského zákoníku, který upravuje princip rovného postavení manželů a partnerů, podle kterého je mezi nimi vyloučený jakýkoli stav nad- a podřízenosti.

• Režim spolupracující osoby Pokud tedy nechcete zakládat s.r.o., můžete pro spolupráci se svým partnerem či manželkou (případně jinými rodinnými příslušníky) podle zákona č. 586/1992 Sb. využít režim spolupracující osoby. Na spolupracující osobu pak můžete převést část společně dosažených příjmů a souvisejících daňově uznatelných výdajů.

Podmínkou je, aby spolupracující osoba žila a hospodařila ve společné domácnosti nebo se podílela na provozu rodinného podniku. Tato osoba nemusí mít své vlastní živnostenské oprávnění, ale v systému je jako OSVČ vedena.

Může se jednat, jak o hlavní výdělečnou činnost, pokud si spolupracující osoba nevydělává i jinde, nebo vedlejší činnost, pokud je tato osoba zaměstnaná jinde nebo je na rodičovské či studuje.

Pro vás to znamená pak zejména zejména snížení daňového základu, jelikož část příjmů uplatní spolupracující osoba ve svém vlastním daňovém přiznání.

• V průběhu zaměstnávání osob budete muset pravidelně každý měsíc pro OSSZ vyplňovat úhrn vyměřovacích základů a pojistného jednotlivých zaměstnanců a vykazovat úhrn vyměřovacích základů všech zaměstnanců a následně uhradit pojistné ve výši 25 %.

• Stejně jako pro zdravotní pojišťovny vás čeká také vyplnění přehledu o platbě pojistného. Zde budete zprostředkovávat informace o počtu zaměstnanců u ZP, součet hrubých mezd zaměstnanců, tedy úhrn jejich vyměřovacích základů a výši pojistného.

• Jednou za rok přijdete do styku s finančním úřadem, a to vždy po uplynutí kalendářního roku. Lhůta pro zprostředkování vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti je do 2 měsíců od začátku nového roku, pokud ale budete posílat formulář elektronicky, máte čas až do 20. března.

• Poslední povinností je odevzdání evidenčního listu důchodového pojištění na OSSZ. Tento krok musíte učinit každý rok do 30. května, a to za každého zaměstnance za uplynulý rok. Jeden výtisk pak náleží také zaměstnanci samotnému.