NDA – Co to je? A proč to chtít?

NDA neboli Dohoda o mlčenlivosti je jedním z nejpoužívanějších instrumentů pro ochranu citlivých informací u kterých si nositel těchto informací nepřeje, aby byly sdělovány veřejnosti.

NDA (non-disclosure agreement) neboli dohoda o mlčenlivosti je jedním z nejpoužívanějších nástrojů pro ochranu citlivých informací (obchodních, marketingových či strategických plánů, výrobních a technologických postupů, know-how atp.), o kterých nechcete, aby se dostaly na veřejnost.

V praxi je NDA důležité obzvláště ve fázi prvotních obchodních jednání s obchodním partnerem (např. investorem), kdy se zpravidla bavíte o citlivých tématech a sdílíte informace či dokumenty důvěrného charakteru, ale ještě nedošlo k uzavření samotné obchodní smlouvy. Do smlouvy potom můžete, respektive byste měli, toto ustanovení o mlčenlivosti přímo zahrnout.

Co by mělo NDA obsahovat?

a) rozsah citlivých informací, které si přejete ochránit; b) okruh osob, kterým může Váš obchodní partner citlivé informace “beztrestně” sdělit; c) dobu, po kterou se Váš obchodní partner zaváže k mlčenlivosti; a d) smluvní pokutu, kterou bude muset Váš obchodní partner zaplatit, pokud povinnost mlčenlivosti poruší.

A) Rozsah citlivých informací

Náležitá specifikace rozsahu informací citlivého charakteru je alfou a omegou každého NDA.

Příliš vágní ustanovení o “veškerých informacích souvisejících se smlouvou” nebo “obchodním tajemství” může být v případě soudního sporu považováno za neurčité, a naopak kategorický výčet může zapříčinit opomenutí některých informací, které si přejete ochránit.

Dobře specifikovaný rozsah citlivých informací Vám tak poskytne náležitou ochranu a současně bude jasným vodítkem pro Vašeho obchodního partnera, které informace nemá sdělovat třetím osobám.

B) Okruh osob

V obchodních vztazích je běžné, že vyvstane potřeba, aby s citlivými informacemi nakládali zaměstnanci, dodavatelé, či poradci (advokáti, daňový poradci atp.) Vašeho obchodního partnera.

Pečlivě proto zvažte rozsah okruhu osob, kterým bude Váš obchodní partner oprávněn tyto informace sdělit. Příliš úzké vymezení může zabránit Vašemu obchodnímu partnerovi v plnění jeho povinností, naopak v případě příliš širokého vymezení bude celá NDA postrádat svůj smysl.

Vždy je také vhodné zajistit, aby Váš obchodní partner zavázal k mlčenlivosti o Vašich citlivých informacích všechny osoby, kterým tyto informace sdělí.

C) Doba mlčenlivosti

Součástí každého NDA by měla být rovněž doba, po kterou si přejete citlivé informace chránit. Doba by měla být stanovena s ohledem na charakter citlivých informací. Vždy lze však doporučit, aby doba mlčenlivosti trvala vždy déle než doba trvání obchodního vztahu s Vaším obchodním partnerem.

D) Sankce za porušení povinnosti mlčenlivosti

Poslední, ale neméně důležitou, součásti NDA je stanovení sankcí za porušení mlčenlivosti. Nejběžnější sankcí je smluvní pokuta. Vymáhání smluvní pokuty je rovněž snazší než vymáhání nároku na náhrady škody (při správné formulaci NDA lze však vymáhat smluvní pokutu i nárok na náhradu škody současně). Nastavíte-li výši smluvní pokuty vhodným způsobem, bude Váš obchodní partner motivován k tomu, aby svou povinnost mlčenlivosti neporušil(to je zpravidla váš hlavní zájem).