Jak na evidenci příjmů pro začínající podnikatele?
Jak na evidenci příjmů pro začínající podnikatele?
Při vstupu do světa podnikání se každý začínající podnikatel potýká s rozhodnutím, zda se stát plátcem DPH či nikoliv. Tato volba má zásadní vliv na administrativní zátěž, náklady a celkový průběh podnikání. Co jsou klíčové faktory při rozhodování, zda se stát plátcem DPH? A jaké jsou výhody a nevýhody být plátcem DPH nebo neplátcem DPH?
Úroveň
Začátečník
Doporučený čas
Odborným garantem obsahu je Elementary POS
Být či nebýt plátcem DPH? Začínáte-li podnikat, nejspíš pro vás bude výhodnější nebýt plátcem DPH, pokud vás nečekají nějaké velké investice na začátku. Nemůžete si sice odečíst DPH při nákupech, ale zato získáte výrazně nižší administrativní zátěž a nemusíte DPH odvádět z prodaných služeb a zboží (můžete mít díky tomu nižší ceny). Jestliže ale váš obrat za posledních 12 měsíců přesáhne 2 miliony, plátcem DPH už se stát musíte a povinnosti s tím spojené vás neminou.
Plátce DPH
Výhody
- Plátci DPH mohou odečítat DPH, kterou zaplatili za nákupy, od DPH, kterou musí zaplatit ze svých prodejů.
- Možnost výhodněji obchodovat s jinými plátci DPH.
Nevýhody
- Povinnost podávat přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolní hlášení k DPH.
- Povinnost vést účetnictví a dodržovat další administrativní povinnosti.
- Plátci DPH musí zvyšovat ceny svých výrobků nebo služeb o DPH.
Nelátce DPH
Výhody
- Neplátci DPH nemusí podávat přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolní hlášení k DPH.
- Není třeba vést složité účetnictví a dodržovat další administrativní povinnosti.
- Možnost nabízet své výrobky nebo služby levněji.
Nevýhody
- Nelze odečítat DPH zaplacenou za nákupy od DPH, kterou musí uhradit ze svých prodejů.
Povinnosti a zodpovědnosti podnikatele
Obecně je jich celá řada a závisí od oboru, ve kterém podnikáte, a také od typu zboží či služeb. Zde je ale pár zásad, které platí vždy:
- Poctivost: Jako prodávající musíte nabízet zboží, jehož kvalita odpovídá ceně. Cena musí zahrnovat všechny daně a poplatky a být zákazníkovi známa před nákupem.
- Vystavení dokladu o koupi: Prodávající je povinen vydat doklad o koupi na žádost zákazníky. Doklad musí obsahovat specifikace prodeje a údaje o prodávajícím.
- Transparentnost: Prodávající musí informovat spotřebitele o základních údajích o zboží.
Z výše uvedeného je zřejmé, že způsob evidence tržeb není zákonem nijak stanoven. Jaké jsou tedy možnosti?
Papír nebo obrazovka?
Loni skončila povinnost sdílet tržby online se státem, a tím také povinnost je evidovat elektronickým zařízením nebo aplikací. Tržby můžou být psány např. do sešitu a zákazníkům lze na požádání vystavit paragon. Při daňovém přiznání se odevzdá sešit účetní, anebo si z něj podnikatel vše spočítá a daňové přiznání zpracuje sám. Kromě tužky, papíru a bloku paragonů tedy nic nutně pořizovat nemusí. Tomu, kdo ještě nikdy nepodnikal, sešit na tržby může připadat jako dobré a levné řešení, ale kdo už alespoň trochu přičichl ke světu podnikání, tak tuší, že tudy cesta nepovede.
Rozhodujete se, zda jít do elektronického vedení tržeb? Zde je pár výhod, jak vám tato cesta ušetří čas i peníze:
- Přesnost a méně chyb: automatizace záznamu transakcí snižuje chybovost
- Rychlost a efektivita: rychleji zpracujete transakci a odbavíte zákazníka
- Dostupnost a vyhledávání dat: snadná dostupnost a vyhledávání v elektronických záznamech
- Bezpečnost dat: lepší ochrana proti ztrátě nebo poškození
- Aktualizace a legislativa: snadno udržíte krok s právními předpisy
- Analýza a reporting: podrobná analýza tržeb a tvorba reportů
- Kontrola a prevence podvodů: možnost sledování transakcí a prevence chyb zaměstnanců.
- Výstupy pro účetní: snadná integrace s účetními systémy a příprava finančních reportů
Celkově elektronická evidence tržeb nabízí modernější, efektivnější a bezpečnější způsob vedení záznamů o tržbách, který je v souladu s aktuálními technologickými a legislativními standardy.
Shrnutí
Pro začínající podnikatele je klíčové nejen správně volit mezi plátcem a neplátcem DPH, ale také si vybrat vhodný způsob evidence a moderní elektronický pokladní systém. Aplikace Elementary POS se jeví jako výborná volba pro ty, kdo hledají efektivní a cenově dostupné řešení, plně kompatibilní s aktuálními právními normami.
Jak začít?
Vyzkoušejte si pokladní systém Elementary POS PREMIUM až na 3 měsíce zdarma. Při objednávce skrze aplikaci Elementary POS stačí použít kód STRIVE.
Přečtěte si také, jak si vybrat elektronický pokladní systém.
Komentáře
Zatím žádné komentáře.
kam dále?
Podnikání se vám úspěšně rozvíjí, ale nestíháte? Možná je ten správný okamžik na přijetí prvních zaměstnanců. Jak na to? Kdo může být zaměstnanec a jak na české pracovní právo se dozvíte v článku.
V praxi se setkáte s různými typy smluv – pracovní, kupní, nájemní, smlouva o dílo atd. Pro zjednodušení práce bývá zvykem objednávka šablon nejčastěji používaných smluv u právníka – vy už potom jen doplňujete konkrétní údaje.
Kdo je vlastně identifikovaná osoba?
Přehled hlavních novinek v oblasti daní, které ovlivní podnikatele od začátku roku 2025. Co je potřeba vědět a na co se připravit.
Nařízení o ochraně osobních údajů poskytuje jednotlivcům rozsáhlá práva na jejich údaje a zároveň zavádí přísná pravidla pro to, jak podniky tyto údaje shromažďují, uchovávají a používají. Kontrolní seznam pro dodržování GDPR je tedy pro malé podniky nezbytný.
Máte originální nápad, budujete povědomí o značce, váš produkt nebo služba jdou čím dál více na odbyt? Jak ale zajistíte, že vaši práci někdo nenapodobí nebo přímo nezkopíruje? Nejjistějším způsobem je včasná registrace ochranné známky. Díky ní budete mít v případných právních sporech pokaždé navrch.
S podnikáním je spojena řada povinností i kontrol z různých úřadů. Se správnou přípravou se ale nemáte čeho se bát. Zjistěte, na co se které kontroly zaměřují, jaké postihy vám hrozí v případě, že byste nesplnili povinnosti dané zákonem a buďte připraveni!
Pojištění podnikání je důležité z několika důvodů, které se týkají finanční stability, právní ochrany a celkového pokračování podnikatelské činnosti.
Nepodceňujte péči o vaše vnitřní předpisy. Některé jsou dané legislativou, jiné fungují na dobrovolné bázi, všechny ale zpřehledňují firemní prostředí a zjednodušují orientaci v něm. Měly by být firmě „šité na míru“, aktuální a vždy přístupné zaměstnancům.
Zajistěte pro vaší firmu, že budete v souladu s GDPR. Nařízení o ochraně osobních údajů poskytuje jednotlivcům rozsáhlá práva na jejich údaje a zároveň zavádí přísná pravidla pro to, jak podniky tyto údaje shromažďují, uchovávají a používají.
Byli jste dosud zvyklí pracovat „na sebe“, rozhodli jste se stát konečně pánem svého času nebo vás prostě jenom zajímá, jak je to s živnostmi v České republice? Tak či tak, jste tu správně.
Jako podnikatelé a podnikatelky musíte neustále pracovat na rozvoji, sledovat novinky a přizpůsobovat se četným změnám. Kde ale rychle najít potřebné informace z oblasti legislativy a jak se v nich orientovat?
Daň z přidané hodnoty platíme prakticky všichni při nákupu většiny zboží a služeb.
Znáte rozdíl medzi patenty a vynálezy? Jak si je registrovat? Patenty se udělují na vynálezy, které jsou nové, jsou výsledkem vynálezecké činnosti a jsou průmyslově využitelné. Za vynálezy se nepovažují zejména objevy, vědecké teorie a matematické metody; estetické výtvory; plány, pravidla a způsoby vykonávání duševní činnosti, hraní her nebo vykonávání obchodní činnosti, jakož i programy počítačů; podávání informací.
Daňová evidence je jeden ze způsobů, kterým podnikatelé dokládají svou ekonomickou situaci. Na základě údajů z daňové evidence následně spočítají, kolik zaplatí na dani z příjmu. Je pro vás peněžní deník to pravé?
